Referentka / referent podatelny v oddělení řízení procesů a správy dokumentů

Charakteristika pracovní pozice: Administrativní a spisový pracovník komplexně zajišťuje výkon spisové služby. Jedná se zejména o zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek, příjem a odesílání fyzické i elektronické pošty, obsluhu skenovacího zařízení, obsluhu telefonní ústředny a přípravu pošty k rozvozu po útvarech, úřadech a institucích na území města.
Místo výkonu práce: Městský úřad Česká Lípa
Platové podmínky a platové zařazení: 8. platová třída, která podle platného katalogu prací odpovídá nejvýše zařazenému vykonávanému druhu práce a požadovanému vzdělání. Nástupní plat od 31 360 Kč.
Předpokládaný termín nástupu:1. 10. 2026, popř. dle dohody
Pracovní poměr bude sjednán na dobu: neurčitou
Zákonné předpoklady: úředníkem se může stát fyzická osoba, která je státním občanem České republiky, občanem jiného členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru, popřípadě fyzická osoba, která je cizincem a má v České republice povolen trvalý pobyt – dosáhla věku 18 let – je plně svéprávná – je bezúhonná – ovládá český jazyk a splňuje další předpoklady pro výkon správních činností stanovené zvláštním právním předpisem (např. kvalifikační předpoklady stanovené zákonem).
Kvalifikační předpoklady a požadavky stanovené městem Česká Lípa pro uchazeče:
-střední vzdělání s maturitní zkouškou
-administrativní a organizační schopnosti, dovednosti na velmi dobré úrovni
-velmi dobrá úroveň komunikačních schopností pro jednání s klienty
-zodpovědný přístup, pečlivost a spolehlivost
-schopnost týmové spolupráce
-schopnost dalšího vzdělání
-výborná znalost práce s MS Office
-výhodou znalost práce v systému elektronické spisové služby
-výhodou zkoušky z konverzí dokumentů (KzMÚ)
-v rámci výběrového řízení proběhne písemný test
Nabízíme: 5 týdnů dovolené, 5 sick days, 4 pátky osobního volna, pružná pracovní doba, benefitní karta / e-stravenky, pravidelné prohlubování kvalifikace formou školení, příspěvek na penzijní připojištění, odměny při životních a pracovních výročích, odměny za bezplatné dárcovství krve a další bonusy pro zaměstnance.
Písemná přihláška musí obsahovat tyto náležitosti: jméno, příjmení, titul uchazeče – datum
a místo narození – státní příslušnost – místo trvalého pobytu – druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství, je-li zájemcem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu – název příslušné funkce, o kterou se uchazeč uchází – datum a podpis uchazeče.
K přihlášce uchazeč připojí:
-životopis, ve kterém jsou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se činností uvedených v části „charakteristika pracovní pozice“,
-čestné prohlášení o bezúhonnosti, nebo výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíce,
u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem,
-kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Lhůta pro podání přihlášky do: 4. 9. 2026 - 12:00 hodin